大型亿博官网亿博官网下载应该注意哪些事项

2019-09-05   运营中心  润泰文化

大型亿博官网亿博官网下载是一项全年计划中较为重要,有目的、有计划、有步骤地组织整合资源,涉及的人数众多参与的营销品牌亿博官网下载。

大型亿博官网下载往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力,所以我们在亿博官网中应该注意这些事项

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1.大型亿博官网下载 的亿博官网方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失,

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3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料,笔,鲜花等;

4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。

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5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,亿博官网下载正式开始时再引导入会场

6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

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7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等,

8. 大型亿博官网下载需事先制作议程ppt,一项议程一页ppt,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppt,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

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9.大型亿博官网下载还须设签到席,派专人负责签到;

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10.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。